Brukervilkår

Disse vilkårene gjelder mellom Kaliba AS (under stiftelse — org.nr. settes inn ved registrering) («Kaliba», «vi») og virksomheten som inngår avtale om bruk av tjenesten Kaliba («kunden»). Kaliba er et verktøy for virksomheter, ikke forbrukere. Den som aksepterer vilkårene, bekrefter å ha fullmakt til å binde virksomheten.

Avtalen består av eventuell skriftlig bestilling eller tilbud, disse vilkårene og databehandleravtalen. Ved motstrid går bestillingen foran vilkårene; for behandling av personopplysninger går databehandleravtalen foran begge.

Kaliba gir kunden tilgang til moduler for blant annet prosjektstyring, bemanning, timeføring, HMS og personal, slik de til enhver tid er beskrevet på våre nettsider. Vi utvikler tjenesten løpende og kan endre og forbedre funksjonalitet, så lenge tjenestens hovedinnhold ikke svekkes vesentlig i avtaleperioden. Planlagt vedlikehold legges så langt det er mulig utenfor normal arbeidstid.

• Kunden administrerer selv sine brukere og deres roller, og er ansvarlig for at tilganger gjenspeiler reelle behov.
• Innloggingsopplysninger er personlige. Kunden sørger for at brukerne behandler dem forsvarlig.
• Kunden er ansvarlig for aktiviteten på egne brukerkontoer.

Avtalen inngås etter en gjennomgang med oss, og løper fra avtalt oppstartsdato. Vi tilbyr ikke prøveperiode.

Prisene følger gjeldende prisliste eller skriftlig tilbud. Alle priser er oppgitt uten merverdiavgift. Avtalen har ingen bindingstid og løper månedsvis, jf. punkt 10. Betaling skjer mot faktura med 14 dagers forfall om ikke annet er avtalt. Ved forsinket betaling kan vi kreve forsinkelsesrente etter forsinkelsesrenteloven.

Prisendringer varsles skriftlig minst én måned før de trer i kraft, med virkning tidligst fra første månedsskifte etter varselfristen.

Er en faktura fortsatt ubetalt 14 dager etter purring, kan vi suspendere tilgangen til tjenesten etter skriftlig varsel. Kundens data slettes ikke ved suspensjon, og tilgangen gjenåpnes når utestående er betalt.

Alle data kunden legger inn i Kaliba, er og forblir kundens. Vi bruker dem kun for å levere tjenesten. Kunden kan selv eksportere sine data fra tjenesten mens avtalen løper.

For personopplysninger som kunden legger inn — for eksempel om egne ansatte — er kunden behandlingsansvarlig og Kaliba databehandler. Denne behandlingen er regulert i databehandleravtalen, som er en del av avtalen.

Ved opphør sletter eller tilbakeleverer vi kundens data i tråd med databehandleravtalen, senest 90 dager etter opphør.

• Tjenesten skal ikke brukes i strid med lov, til å krenke tredjeparts rettigheter, eller til å lagre innhold kunden ikke har rett til å behandle.
• Det er ikke tillatt å forsøke å omgå tilgangsstyring, teste sikkerheten uten skriftlig avtale, eller belaste tjenesten på måter som rammer andre kunder.
• Ved alvorlige brudd kan vi suspendere tilgangen umiddelbart, med varsel så snart det lar seg gjøre.

Kaliba AS eier alle rettigheter til tjenesten, programvaren og varemerket Kaliba. Kunden får en tidsbegrenset, ikke-eksklusiv bruksrett så lenge avtalen løper. Kundens data omfattes ikke — de er kundens, jf. punkt 5.

Vi tilstreber høy oppetid, men garanterer den ikke i standardavtalen; egen tilgjengelighetsavtale (SLA) kan avtales særskilt.

Ingen av partene er ansvarlige for indirekte tap, herunder tapt fortjeneste eller tap av data som kunne vært unngått med kundens egen eksport. Vårt samlede ansvar under avtalen er begrenset til vederlaget kunden har betalt de siste tolv månedene. Begrensningene gjelder ikke ved grov uaktsomhet eller forsett.

Ingen av partene er ansvarlige for manglende oppfyllelse som skyldes forhold utenfor partens rimelige kontroll — for eksempel naturhendelser, krig, offentlige pålegg, streik eller svikt i allmenn kraft- eller nettinfrastruktur. Pliktene suspenderes så lenge hindringen varer. Varer hindringen i mer enn 60 dager, kan hver av partene si opp avtalen med 14 dagers skriftlig varsel.

Avtalen løper fra bestilling eller aksept og fornyes automatisk én måned av gangen, uten bindingstid, med mindre annet er skriftlig avtalt. Kunden kan si opp når som helst, med virkning fra utløpet av inneværende kalendermåned. Vi kan si opp med tre måneders skriftlig varsel.

Hver av partene kan heve avtalen ved vesentlig mislighold som ikke er rettet innen 14 dager etter skriftlig varsel — for vår del herunder manglende betaling. Ved opphør gjelder punkt 5 for kundens data.

Vi kan endre vilkårene med én måneds skriftlig varsel. Endringer som er vesentlige og til kundens ugunst, gir kunden rett til å si opp avtalen med virkning fra endringens ikrafttredelse.

Kaliba kan overdra avtalen til selskap i samme konsern eller som ledd i virksomhetsoverdragelse. Når Kaliba AS registreres i Foretaksregisteret, overtar selskapet avtalen, jf. aksjeloven § 2-20. Kunden kan ikke overdra avtalen uten vårt skriftlige samtykke.

Avtalen er underlagt norsk rett. Tvister søkes løst i minnelighet; fører ikke det frem, er tingretten der Kaliba AS har sitt forretningssted verneting.

Spørsmål om vilkårene rettes til william.hoel@bolagruppen.no.